Ganz einfach Meetings vereinbaren

Ein Meeting, Vorstellungsgespräch, Skype oder Live-Interview durchzuführen ist eine Sache. Das ganze effizient und zielführend zu disponieren die Andere. Vor allem, wenn weitere Personen beteiligt sind, kann ein gemeinsamer Termin zur echten Challenge werden. Bei besonders harten Fällen heisst das: unzählige Mails und Telefonate hin- und her bis man endlich ein gemeinsames Zeitfenster gefunden hat.

Die Zeit, die ins Planen solcher Meetings fliesst, fehlt leider anderswo. Vor allem, wenn man duzende oder sogar hunderte von Meetings pro Jahr ausmachen muss, ist das ein spürbares Problem. Nicht wenige Firmen haben Vollzeitstellen geschaffen die sich mit solchen, eigentlich banalen Tätigkeiten befassen. Was für eine Verschwendung menschlicher Kreativität.

Aber das muss nicht so sein – Lass mich vorstellen: Der Planner!

Was ist der Planner?

Stell Dir den Planner als Deinen persönlichen Assistenten vor. Du definierst die ins Meeting involvierten Mitarbeiter, Tage und Zeiten, und sendest den Dispo-Link den einzuladenden Personen. Die Verfügbarkeiten erkennt das System am Kalender der beteiligen Mitarbeiter und aktualisiert sich automatisch selber. Der Planner ist noch in Beta, Du hast hier also eine exklusive Vorschau. Und so sieht das Ganze aus:

Planer anlegen

Zuerst, definiere den Namen für den Planner sowie die Teammitglieder und den Zeitraum, in dem die Meetings stattfinden sollen.

 

Zeiten und Team festlegen - Planner - Terminierungstool

Kandidaten einladen

Nun kannst Du die Kandidaten oder andere externe Personen einladen. Dies kannst Du manuell tun oder aus einer Liste kopieren.

Du siehst nun eine Vorschau der verfügbaren Slots. Diese Ansicht zeigt, wann Dein Team besetzt ist und welche Zeiten für die externen Gesprächspartner verfügbar sind.

Kandidaten einladen - Planner - Terminierungstool

Zeitraum aussuchen – fertig!

Nun erhalten alle Empfänger Deiner Einladung eine Mail mit Link um einen Zeitraum auszusuchen. Ist dies geschehen, verschickt das System automatisch allen beteiligten Personen einen Kalendereintrag.

Kandidat erhält Einladung zum Termin aussuchen - Planner - Terminierungstool Kandidat sucht Termin aus - Planner - Terminierungstool

Interviewing war noch nie einfacher. Und sollte es doch mal einen Konflikt geben, ist sogar die Möglichkeit eingebaut, das Treffen neu zu Planen.

Willst Du mehr zur Funktion und den Möglichkeiten des Planners wissen? Ich freue mich, mit Dir zu sprechen!

Happy Interviewing!

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